Steuerung und Überwachung von dokumentenintensiven Prozessen

Rollenbasierte Berechtigungen und automatisierte Workflows beschränken den Dokumentenzugriff nur auf autorisierte Rollen.

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Stärkere Geschäftsbeziehungen mit rationalisiertem Vertragsmanagement aufbauen

M-Files vereinfacht Sicherheit, Governance und Compliance durch die Automatisierung von Richtlinien und Datenaufbewahrung über Teams und Dateisysteme hinweg. Rollenbasierte Berechtigungen verhindern Datenverluste, während die integrierte Nachverfolgung von Dokumentversionen und Zugriffshistorien schnelle, transparente Audits für Kunden, Aufsichtsbehörden und interne Richtlinien ermöglicht.

Automatisierung von Sicherheit und Governance

Sicherstellen, dass alle Büros, Mitarbeiter und Projekte den Praktiken und Richtlinien entsprechen, die für Arbeitseffizienz und Risikobegrenzung festgelegt wurden.

Datenaufbewahrung automatisieren

Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder -vernichtung, die von Kunden, Vorschriften oder Rechtsstreitigkeiten abhängen, können für alle Dateisysteme, Benutzer und Teams automatisiert werden.

Datenlecks eindämmen

Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen den sofortigen Zugriff auf die richtigen Personen, während andere nicht einmal wissen, dass die Daten existieren.

Einhaltung der Vorschriften für Wirtschaftsprüfer, Kunden und Regulierungsbehörden

Die integrierte Nachverfolgung der Versions- und Zugriffshistorie von Dokumenten ermöglicht eine schnelle Prüfung der Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

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Organisationen reduzieren Risiken und stellen Compliance sicher

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services
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Compliance und Risikomanagement

M-Files hilft Unternehmen, Geschäftsrisiken zu verringern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Geschützter Zugang

Der geschützte Zugang gewährleistet die Informationssicherheit, indem er die Kontrolle darüber ermöglicht, wer in den verschiedenen Prozessphasen auf die Dokumente zugreifen kann.

Versionsverfolgung

Die Versionsverfolgung stellt sicher, dass die Dokumentation jederzeit korrekt und auf dem neuesten Stand ist.

Rollenbasierte Berechtigungen

Rollenbasierte Berechtigungen ändern den Informationszugriff automatisch, wenn Personen die Rolle verlassen oder wechseln.

Künstliche Intelligenz

KI ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über vorhandene Dokumente durch automatisches Metadaten-Tagging.

Master Record Tagging

Durch die Kennzeichnung von Stammdatensätzen bleiben Dokumente nach Kunde, Auftrag oder Projekt geordnet und prüfbar.

Scannen von dunklen Daten

Das Scannen dunkler Daten bringt die Risiken durch Erkennung und Kennzeichnung über alle Speichersysteme und Repositories hinweg unter Kontrolle.

Audit Trail Ansichten

Audit Trail-Ansichten der Versionshistorie von Dokumenten beschleunigen den Nachweis der Konformität.

Aufbewahrung von Daten

Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -vernichtung können automatisch für alle Speicherplattformen, Benutzer und Teams implementiert werden.

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Erfahren Sie, wie M-Files Teams wie Ihrem dabei hilft, Inhalte sicher zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und den KI-Wert von Microsoft 365 zu steigern.

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Branchenführende Anerkennung

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Vahterus hat seine Informationsverwaltung mit M-Files umgestaltet. Sie automatisieren die Dokumenten-Workflows und optimieren gleichzeitig die Geschäftsanforderungen und verbessern die Effizienz.

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