Kontrollere og overvåke dokumenttunge prosesser

Rollebaserte tillatelser og automatiserte arbeidsflyter begrenser dokumenttilgang kun til autoriserte roller.

Nettsted-image-ROI-desktop
Nettsted-bilde- Adobe

Bygg sterkere forretningsforhold med strømlinjeformet kontraktsstyring

M-Files forenkler sikkerhet, styring og samsvar ved å automatisere policyer og datalagring på tvers av team og filsystemer. Rollebaserte tillatelser forhindrer datalekkasje, mens innebygd sporing av dokumentversjoner og tilgangshistorikk muliggjør raske og transparente revisjoner for kunder, regulatorer og interne policyer.

Automatiser sikkerhet og styring

Sørg for at alle kontorer, ansatte og prosjekter er i samsvar med praksis og retningslinjer etablert for arbeidseffektivitet og risikokontroll.

Automatiser dataoppbevaring

Retningslinjer etter klient, regulering eller rettssaker for oppbevaring eller ødeleggelse av data kan automatiseres på tvers av filsystemer, brukere og team.

Inneholder datalekkasje

Rollebaserte tillatelser gir umiddelbar tilgang til de rette personene, mens andre ikke en gang vet at dataene eksisterer.

Overholdelse av revisorer, klienter og regulatorer

Innebygd sporing av dokumentversjon og tilgangshistorikk muliggjør raske revisjoner mot retningslinjer og forskrifter.

Sitat ikon

Organisasjoner som reduserer risiko og sikrer overholdelse

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services
Sitat ikon

Compliance og risikostyring

M-Files hjelper organisasjoner med å redusere forretningsrisiko og sikre overholdelse.

Gated tilgang

Gated access sikrer informasjonssikkerhet med kontroll over hvem som kan få tilgang til dokumenter på ulike prosessstadier.

Versjonssporing

Versjonssporing sikrer at dokumentasjonen er nøyaktig og den nyeste til enhver tid.

Rollebaserte tillatelser

Rollebaserte tillatelser endrer informasjonstilgang automatisk når folk forlater eller endrer roller.

Kunstig intelligens

AI muliggjør større synlighet og kontroll over eksisterende dokumenter gjennom automatisk metadatamerking.

Master Record Tagging

Merking av masterposter holder dokumenter på linje og kontrollerbare etter klient, engasjement eller prosjekt.

Mørk dataskanning

Mørk dataskanning gir risiko under kontroll med oppdagelse og tagging på tvers av alle lagringssystemer og repositories.

Revisjon Trail Views

Revisjonssporvisninger av dokumentversjonshistorikk bidrar til å fremskynde prosessen med å demonstrere samsvar.

Oppbevaring av data

Retningslinjer for oppbevaring og ødeleggelse av data kan implementeres automatisk på tvers av lagringsplattformer, brukere og team.

Bruker allerede Microsoft 365? La oss få det til å jobbe hardere for deg.

Se hvordan M-Files hjelper team som ditt med å organisere innhold på en sikker måte, automatisere arbeidsflyter og frigjøre større AI-verdi fra Microsoft 365.

Lær mer om M-Files og Microsoft 365

Prisvinnende i bransjen.

Se hvordan andre bruker M-Files for å sikre samsvar

Vahterus

Vahterus transformerte informasjonshåndteringen sin med M-Files De automatiserer dokumentarbeidsflyter samtidig som de optimaliserer for forretningsbehov og forbedrer effektiviteten.

Lær mer

Manzil Healthcare Services

Oppdag hvordan Manzil Healthcare Services samarbeider med M-Files for å effektivisere pasientjournalhåndteringen og forbedre de ansattes produktivitet.

Lær mer

SSAB

Med M-Files , SSAB automatiserer arbeidsflyter og forbedrer digitaliseringen av prosesser, noe som forbedrer arbeidsplassen for 14 000 ansatte.

Lær mer

Oppdag kraften i kunstig intelligens funksjoner

Se videoer og få tilgang til ressurser for å lære hvordan KI kan transformere kunnskapsarbeidet ditt M-Files Aino.

Anbefalte ressurser

Frigjør AI-potensialet med M-Files og Microsoft 365

Den smartere måten å jobbe med automatisering og KI

wistia-video-thumbnail