Styr och övervaka dokumenttunga processer

Rollbaserade behörigheter och automatiserade arbetsflöden begränsar dokumentåtkomsten till endast behöriga roller.

Webbplats-bild-ROI-skrivbord
Webbplats-image-Adobe

Bygg starkare affärsrelationer med effektiviserad avtalshantering

M-Files förenklar säkerhet, styrning och efterlevnad genom att automatisera policyer och datalagring i olika team och filsystem. Rollbaserade behörigheter förhindrar dataläckage, medan inbyggd spårning av dokumentversioner och åtkomsthistorik möjliggör snabba och transparenta revisioner för kunder, tillsynsmyndigheter och interna policyer.

Automatisera säkerhet och styrning

Se till att alla kontor, all personal och alla projekt följer de rutiner och riktlinjer som fastställts för att effektivisera arbetet och begränsa riskerna.

Automatisera datalagring

Policyer från klienter, regleringar eller rättstvister för datalagring eller -förstörelse kan automatiseras över filsystem, användare och team.

Begränsa läckage av data

Rollbaserade behörigheter ger omedelbar åtkomst till rätt personer medan andra inte ens vet att uppgifterna finns.

Efterlevnad gentemot revisorer, kunder och tillsynsmyndigheter

Inbyggd spårning av dokumentversioner och åtkomsthistorik möjliggör snabba granskningar mot policyer och regelverk.

Citat ikon

Organisationer som minskar risker och säkerställer efterlevnad

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services
Citat ikon

Efterlevnad och riskhantering

M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa efterlevnad.

Gated Access

Gated access säkerställer informationssäkerhet med kontroll över vem som kan komma åt dokument i olika processteg.

Spårning av versioner

Versionsspårning säkerställer att dokumentationen alltid är korrekt och den allra senaste.

Rollbaserade behörigheter

Rollbaserade behörigheter ändrar informationsåtkomst automatiskt när personer slutar eller byter roll.

Artificiell intelligens

AI möjliggör ökad synlighet och kontroll över befintliga dokument genom automatisk taggning av metadata.

Märkning av originalhandlingar

Master record-taggning gör att dokumenten är samordnade och kan granskas per klient, uppdrag eller projekt.

Skanning av mörk data

Skanning av mörka data ger kontroll över riskerna genom upptäckt och taggning i alla lagringssystem och arkiv.

Visning av revisionsspår

Genom att visa historik över dokumentversioner kan du påskynda processen för att visa att du uppfyller kraven.

Lagring av data

Policyer för lagring och förstöring av data kan automatiskt implementeras på olika lagringsplattformar, användare och team.

Använder du redan Microsoft 365? Låt oss få det att arbeta hårdare för dig.

Se hur M-Files hjälper team som ditt att organisera innehåll på ett säkert sätt, automatisera arbetsflöden och frigöra större AI-värde från Microsoft 365.

Läs mer om M-Files och Microsoft 365

Erkännande som branschledare

Se hur andra använder M-Files för att säkerställa efterlevnad

Vahterus

Vahterus förändrade sin informationshantering med M-Files. De automatiserar arbetsflöden för dokument samtidigt som de optimerar för affärsbehov och förbättrar effektiviteten.

Läs mer

Manzil Healthcare Services

Upptäck hur Manzil Healthcare Services samarbetar med M-Files för att effektivisera hanteringen av patientjournaler och förbättra personalens produktivitet.

Läs mer

SSAB

Med M-Files automatiserar SSAB arbetsflöden och ökar digitaliseringen av processer, vilket förbättrar arbetsplatsen för 14.000 anställda.

Läs mer

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Se videor och andra resurser och upptäck hur AI kan förändra ditt arbete med M-Files Aino.

Utvalda resurser

Frigör AI-potentialen med M-Files och Microsoft 365

Jobba smartare – med kraften i AI och automatisering

wistia-video-miniatyrbild