Ratkaisut eri käyttötapauksiin
M-Files valmiita ratkaisuja useimpiin eri toimialojen käyttötarpeisiin. Autamme asiakkaitamme parantamaan liiketoimintatuloksiaan järjestämällä tietoa, automatisoimalla työnkulkuja ja karsimalla turhaa työtä.
Käyttötapaukset
Asiakastietojen hallinta
Voita uusia asiakkaita ja lunasta asiakaslupaukset 360-asiakasnäkymän avulla.
Projektien tiedonhallinta
Toteuta projektit budjetin, aikataulun ja laatuvaatimusten mukaisesti kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan avulla.
Käyttöomaisuuden hallinta
Paranna operatiivista tehokkuutta käyttämällä yhtä ainoaa totuuden lähdettä yrityksen omaisuuseriä koskevissa tiedoissa.
Laadunhallinta
Paranna laadunvalvontaa sisällyttämällä laadunhallintajärjestelmä osaksi päivittäistä liiketoimintaa.
Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus
Optimoi riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallinta automaation avulla.
Sopimusten elinkaaren hallinta
Katso, kuinka M-Files sopimuksia alusta loppuun yrityksessäsi.
Näe, miten asiakkaamme saavuttavat kilpailuetua ja kasvattavat ROI:ta
Johtava johtajuus- ja henkilöstöratkaisujen toimittaja MPS on tehnyt yhteistyötä M-Filesin kanssa jo vuodesta 2012 lähtien ja saavuttanut merkittäviä parannuksia tiedonhallinnassa.
"Tiesimme, ettei pyörää tarvitsisi keksiä uudelleen. Tiedon, kokemusten ja asiantuntijuuden jakaminen, uudelleen käyttäminen ja hallitseminen on helppoa M-Filesin avulla. Voimme hyödyntää aiempien, jo menestyksekkäästi toteutettujen asiakasprojektien tietoja. Siten voimme luoda uusia asiakasdokumentteja helposti, mikä virtaviivaistaa päivittäistä työtä, nopeuttaa asiakaspalvelua ja auttaa kasvattamaan liiketoimintaamme."
Crowe valitsi M-Filesin eri tietojen yhdistämiseen sekä työnkulkujen automatisointiin tarjotakseen käyttäjilleen intuitiivisen käyttäjäkokemuksen.
"Halusimme päästä eroon useista eri tiedostojen jakopaikoista ja vaihtaa ammattimaiseen dokumenttienhallintajärjestelmään. Näin pystyimme vauhdittamaan koko yrityksemme digitalisaatiota."
Stearns Bank kääntyi M-Filesin puoleen yrityksen kasvun tukemiseksi ja saadakseen keskitetyn, helppokäyttöisen dokumenttienhallintajärjestelmän.
"Neljän suosituimman M-Filesissa luotujen työnkulkumme avulla säästämme vuosittain arviolta yli 180 000 dollaria. Odotamme säästävämme näillä työnkuluilla yhteensä yli miljoona dollaria. Tästä on todella ollut hyötyä yritykselle."
TK Elevator on saavuttanut tähän mennessä 1,5 miljoonan dollarin säästöt käyttämällä M-Filesin älykästä tiedonhallintaa dokumenttien digitointiin, prosessien automatisointiin ja työnkulkujen hallintaan.
"Ennen M-Filesia menetimme ja hukkasimme dokumentteja, koska niitä poistettiin tai koska dokumenteista tallennettiin eri versioita eri kansioihin. Tietyn dokumentin löytäminen jaetuilta verkkolevyiltämme saattoi kestää jopa viisi minuuttia. Joskus ajattelen, että öljyn etsiminen takapihalta saattaisi olla helpompaa."
Katso kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan toiminta käytännössä
Näe M-Files toiminnassa
