Maximice el tiempo de investigación con la gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo

Revolucione y simplifique la gestión de la información de su empresa con la plataforma líder Knowledge Work Automation. Automatice los flujos de trabajo, encuentre y organice los archivos y la información de los clientes al instante, fortalezca su entorno de seguridad y cumplimiento normativo, todo ello aprovechando M-Files powered GenAI. Conéctese con una solución escalable.

Logotipo G2
4.3 Clasificación por evaluación
Logotipo de TechRadar
4.5 Clasificación por evaluación
Logotipo de Capterra
4.4 Clasificación por evaluación
Imagen del sitio web: cumplimiento de la normativa de seguridad

Liberar beneficios y crecimiento reduciendo riesgos

Mejore la productividad, la calidad y la rentabilidad de la investigación con una mejor gestión de los documentos.

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Automatizar la documentación de PNT y CAPA

  • Automatice los procedimientos normalizados de trabajo y resuelva los CAPA de forma eficaz mediante flujos de trabajo programados y alertas que proporcionen visibilidad a las desviaciones de las normas.
  • Cumplir los hitos del calendario de conformidad con los procedimientos normalizados de trabajo mediante flujos de trabajo de revisión, calendarios, recordatorios y notificaciones de retrasos.
  • Controle la calidad con flujos de trabajo, controles de seguridad, gestión de registros y aprobaciones que aplican automáticamente sus políticas.
  • Aumente la capacidad de crecimiento automatizando las tareas rutinarias para que su empresa pueda gestionar más estudios sin necesidad de añadir personal.
  • Mejorar la contratación y retención de investigadores asociados dotándoles de herramientas que reduzcan sus tareas administrativas y les dejen más tiempo para la ciencia.
  • Acelerar la incorporación del personal mediante plantillas y flujos de trabajo que les permitan ejecutar rápidamente los procedimientos normalizados de trabajo y gestionar los CAPA.
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Reducir el riesgo empresarial garantizando el cumplimiento

  • Garantice la seguridad de los contenidos poniendo los documentos y conjuntos de datos a disposición de las personas adecuadas, independientemente de dónde y quién los almacene.
  • Mejorar el cegamiento garantizando que los usuarios no tengan visibilidad de los datos a menos que y hasta que sean identificados como aprobados para el acceso.
  • Aportar pruebas de una supervisión operativa que inspire confianza a los patrocinadores y cumpla los requisitos reglamentarios.
  • Mantener la conformidad con los requisitos normativos mediante la ejecución automatizada de los PNT.
  • Agilice las auditorías mostrando los controles SOP y CAPA y el seguimiento a nivel de registro de cómo y cuándo se generaron, aprobaron y accedieron a los datos.
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Racionalizar la gestión de la información en la investigación científica

  • Aumente la productividad de los investigadores agilizando las complejas tareas de documentación, lo que les permitirá centrarse más en la investigación real.
  • Garantice la exactitud de los documentos mediante la aplicación coherente de datos maestros y alertas que señalen la falta de información o la información obsoleta.
  • Maximice el valor CRM facilitando el acceso a los documentos de investigación críticos a través de las principales interfaces operativas.
  • Mejorar la captación de clientes aprovechando los conocimientos de investigaciones anteriores para reforzar las propuestas y mejorar las colaboraciones futuras.
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Fortalecer las relaciones con los patrocinadores mediante espacios de trabajo colaborativos

  • Centralizar las comunicaciones de los patrocinadores, incluidas las entradas, salidas, revisiones y colaboraciones en un espacio de trabajo único y seguro por proyecto.
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa mediante el seguimiento del momento en que los médicos de los centros de investigación reciben, abren y actúan en relación con las comunicaciones críticas.
  • Evite retrasos en los proyectos gracias a los flujos de trabajo de los patrocinadores, las alertas sobre tareas abiertas y la posibilidad de colaborar en la información en tiempo real.
  • Evitar la pérdida de datos clínicos que podrían pasarse por alto garantizando que el estado de la versión no se codifique incorrectamente ni se comunique de forma errónea.
  • Seguimiento del intercambio de información entre los centros de investigación y los patrocinadores, incluido el acuse de recibo.

Trabaje de forma más inteligente con M-Files

Elimine el caos informativo y documental

Centralice los archivos de los estudios, las presentaciones reglamentarias y los datos de la investigación para una gestión documental fluida en todas las fases de la investigación.

Automatizar procesos

Aumente la eficacia y la precisión con flujos de trabajo automatizados para el desarrollo de protocolos, las comunicaciones entre centros, las aprobaciones y el seguimiento del cumplimiento.

Mejorar la calidad y la coherencia

Mantenga la integridad de los datos y el cumplimiento de la normativa con plantillas estandarizadas, control de versiones y aprobaciones automatizadas.

El impacto M-Files

Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo coste de entrada inicial y una rápida rentabilización.

Satisfacer y retener a los patrocinadores

Gracias a una entrega de proyectos más rápida, un estado de los juicios más informado y una mayor capacidad de respuesta a las consultas.

Reducir los riesgos empresariales

Mediante flujos de trabajo que cumplen automáticamente los requisitos normativos y de los patrocinadores, y un acceso basado en permisos que evita la filtración de datos.

Mejora de la calidad

Y mejore continuamente los procedimientos normalizados de trabajo a la vez que refuerza la resolución de los CAPA mediante flujos de trabajo y alertas automatizados.

Mantener contentos a los empleados

Haciendo menos pesado el trabajo rutinario y creando una experiencia de trabajo desde cualquier lugar más fluida.

Crear capacidad de crecimiento

Permitiendo a los investigadores asociados y a los gestores de proyectos gestionar más proyectos sin necesidad de aumentar el personal gracias a la automatización.

Mejorar la rentabilidad

Cuando el personal investigador y los gestores de proyectos son más eficientes en el trabajo diario.

Vea cómo aprovechan las organizaciones más eficaces M-Files

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Fingrid

M-Files ofrece una solución de gestión de la información ágil, escalable e intuitiva para el proveedor finlandés de servicios de transmisión de electricidad.

Estudio de caso Manzil

Asistencia sanitaria Manzil

En este caso práctico, descubra cómo Manzil, un proveedor de servicios sanitarios, aumentó su eficiencia y redujo su dependencia de los procesos basados en papel con el software de gestión documental de M-Files.

La forma más inteligente de trabajar con automatización e IA

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Casos de uso en la industria

Imagen del sitio web-Gestión de riesgos y conformidad

Gestión de riesgos y cumplimiento

  • Garantizar la confidencialidad de los datos de la investigación y eliminar los conflictos de intereses.
  • Gestionar el riesgo y hacer cumplir la normativa.
Sistema de gestión de la calidad de las imágenes web

Gestión de la calidad

  • Mejore el control de calidad y minimice las repeticiones.
  • Agilice las auditorías con pruebas automatizadas de control de versiones y registros de auditoría.
Gestión de la información de los proyectos de imágenes web

Gestión de la información del proyecto

  • Organizar la información y mejorar la gestión de documentos.
  • Orientar los procesos en función de las necesidades de la investigación y los proyectos.