Gestión de la información del proyecto
Entregue los proyectos dentro del presupuesto, a tiempo y con calidad gracias a la automatización del trabajo del conocimiento. Organice la información y mejore la gestión de documentos en función de las necesidades de las partes interesadas. Automatice los procesos con flujos de trabajo y realice un seguimiento del progreso con visibilidad a nivel de documento. Mejore el compromiso con el cliente garantizando que todos los miembros del equipo tengan acceso a los datos correctos del proyecto.
Desafíos: Los métodos tradicionales de gestión de la información no se adaptan al crecimiento de los proyectos.
Gestionar un proyecto breve con un grupo reducido de personas puede resultar sencillo, incluso sin herramientas específicas. Sin embargo, con el paso del tiempo, los proyectos crecen y el personal va y viene. Cada vez resulta más difícil saber dónde se han guardado los archivos y cuál es el estado general del proyecto. Los enfoques manuales y jerárquicos simplemente no funcionan, sobre todo cuando se incorporan clientes, socios o subcontratistas. Esto afecta a las relaciones con los clientes y a la ejecución del proyecto.
Gestión de la información del proyecto
Transforme los resultados de los proyectos con información conectada
Para tener éxito, las organizaciones necesitan una estrategia de gestión de la información de proyectos que impulse la productividad de los empleados, garantice la accesibilidad de la información y alinee los flujos de trabajo con las políticas de la empresa. Descargue el folleto para descubrir cómo optimizar el éxito de los proyectos con una estrategia de gestión de la información de proyectos para su organización.
Solución: Gestión automatizada de la información del proyecto y colaboración externa
Clasifique y organice la información automáticamente para satisfacer las necesidades de las partes interesadas internas y externas. Defina fases de proyecto, flujos, tareas, disciplinas o cualquier otro criterio relevante y utilice métodos de clasificación avanzados, como la organización de datos basada en IA, para mejorar los flujos de trabajo del proyecto. Incorpore la automatización del flujo de trabajo y el seguimiento del estado de los documentos para conocer con precisión los avances. Incorporar la colaboración externa como elemento natural del trabajo diario.
Soluciones para su sector
Gestión del compromiso con el cliente en contabilidad
Los proyectos de servicios de contabilidad, fiscales y de auditoría suelen formar parte de relaciones a largo plazo con los clientes, en las que se dispone de una gran cantidad de información histórica sobre el cliente y su negocio. Además, cualquier asesoramiento o entrega debe ser fiel a los hechos y cumplir con la legislación y la normativa aplicables. Los equipos encargados del encargo deben revisar y localizar gran cantidad de información específica en los registros del cliente, garantizar la revisión de los documentos de trabajo con expertos en la materia y obtener la aprobación de los resultados por parte de los socios del cliente. Un sistema eficaz de gestión de documentos y encargos que facilite todo este trabajo ahorra mucho tiempo, energía y preocupaciones, especialmente durante las temporadas de mayor actividad en torno a los periodos de cierre.
Gestión de proyectos de inversión en energía
La construcción de una nueva instalación de producción de energía es un gran proyecto de inversión con un largo plazo de ejecución. Unas herramientas eficaces de gestión de proyectos garantizan la coherencia y claridad desde las primeras fases de planificación hasta la construcción y puesta en marcha de la instalación. Gestionar la abrumadora cantidad de documentación en todas las fases del proyecto es crucial, y la automatización desempeña un papel clave en la gestión de permisos y controles de conformidad. La automatización del flujo de trabajo ayuda a controlar las aprobaciones y los plazos, garantizando una progresión fluida de las tareas y un intercambio seguro de información con las partes interesadas. Utilizar un sistema de información de gestión de proyectos garantiza que todos los miembros del equipo, internos o externos, estén alineados y que se mantengan interacciones personalizadas con las partes interesadas durante todo el ciclo de vida del proyecto.
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